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行政前台(1人)

文章来源:未知   添加人:zhonghuatechan    添加时间:2019-03-19 15:18   浏览量:

核心提示: 岗位职责: 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时

岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司门口楼梯和前厅接待区域清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况,做好员工外出登记,汇总每月员工考勤和日报、周报、月报;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对公司产品和样品的出入库做好登记;
7、每月与出纳、库管做一次库存商品及展厅展品的盘点对账,确保账实相符;
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作。

任职要求: 
1、公关、行政管理、企业管理、人力资源等相关专业专科以上学历; 
2、一年以上相关工作经验,具备一定的行政人事管理知识; 
3、头脑灵活,学习能力强;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,沟通协调以及语言表达能力; 
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识; 
6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
7、女性,25岁以下,形象气质佳,身高165cm以上;
8、有驾照,驾驶技术熟练。

(责任编辑:zhonghuatechan)
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